Zoom : Planifier, préparer et animer une réunion en ligne

Apprenez à maîtriser l’application Zoom en tant que professionnel. Paramétrez et exploiter toutes les fonctionnalités pour une animation efficace dans le cadre de réunions, de formations ou de webinaires.

Dates : 8 octobre | 29 octobre | 26 novembre
Heure : 9h00
Durée : 3 heures
Formateur : Jocelyn Girard
Coût : 295$
Prix de groupe et rabais pour OBNL disponibles.

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Que vous souhaitiez bénéficier d’un programme clé en main, d’une solution sur mesure ou de formations à la pièce, notre équipe d’experts saura répondre à vos attentes!

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Objectifs

  • Maîtriser les paramètres de réunion, la planification et les invitations;
  • Gérer la participation des personnes invitées;
  • Partager son écran ou ses applications, notamment des fichiers de présentation;
  • Utiliser le tableau blanc et l’outil d’annotation;
  • Diviser le groupe en petits groupes de travail;
  • Créer et lancer un sondage;
  • Anticiper et régler les problèmes fréquents liés à l’utilisation et aux différentes versions de l’application;
  • Connaître des trucs et conseils pour être à l’aise dans les aspects techniques et humains.

Contenu

  • Introduction à la plate-forme Zoom

    • Création d’un compte (survol des types de compte)
    • Planification d’une rencontre à partir du site web
    • Zoom.us (paramétrage)
    • Intégration à un calendrier (Outlook, Google Agenda, etc.)
    • Réunion instantanée
    • Particularités des versions offertes (web vs application; ordinateur ou mobile)

  • Descriptions et usage de chaque fonctionnalité sur la fenêtre Zoom

    • Périphériques audio et vidéo, paramétrage et usage
    • Fonctions de sécurité, paramétrage (avant et pendant la séance)
    • Gestion des participants
    • Utilisation des outils d’interactions : clavardage, réactions, sondages, tableau blanc, etc.
    • Utilisation efficace du partage d’écran (fichiers et présentations)
    • Enregistrement des séances et des conversations
    • Gestion des sous-groupes (avant et pendant la séance)

  • Principales difficultés techniques rencontrées (et comment les surmonter)

  • Trucs et conseils pour l’optimisation de l’expérience Zoom

  • Exercices pratiques à tour de rôle

Préalables

  • Connaissances de base de son propre système d’exploitation et de navigation Internet
  • Pouvoir télécharger et installer une application

Méthode pédagogique

  • Exposés
  • Démonstrations
  • Exercices dirigés et individuels

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Des témoignages de nos clients

Dans notre organisation qui compte plusieurs emplacements, nous devons régulièrement animer des rencontres réunissant un grand nombre de personnes. J’ai proposé à mon personnel de suivre la formation sur Zoom offerte chez GDG et j’en suis fort satisfait. Jocelyn a su s’adapter à notre groupe et nous faire découvrir une multitude de fonctions. Connaître et maîtriser toutes ces possibilités nous rendra plus à l’aise, et nos réunions seront plus interactives. Tous les participants ont adoré la formule et le dynamisme de notre formateur. Ce fut un moment à la fois plaisant et instructif. Merci à Jocelyn!

– Alain Ouedraogo, directeur de L’Arche-Montréal