
Zoom : Planifier, préparer et animer une réunion en ligne
Apprenez à maîtriser l’application Zoom en tant que professionnel. Paramétrez et exploitez toutes les fonctionnalités pour une animation efficace dans le cadre de réunions, de formations ou de webinaires.
Dates : 28 janvier | 18 février| 25 mars
Heure : 9h00
Durée : 3 heures
Formateur : Jocelyn Girard
Coût : 295$ (prix de groupe et rabais OBNL disponibles)
Pour discuter d’autres dates et modalités possibles, communiquez avec nous.
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Que vous souhaitiez bénéficier d’un programme clé en main, d’une solution sur mesure ou de formations à la pièce, notre équipe d’experts saura répondre à vos attentes!
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Objectifs
Savoir maîtriser les paramètres de réunion, la planification et les invitations;
Gérer la participation des personnes, les interactions et les outils qui les facilitent;
- Anticiper et régler les problèmes fréquents liés à l’utilisation et aux différentes versions de l’application;
- Connaître des trucs et conseils pour être à l’aise dans les aspects techniques et humains.
Contenu
Introduction à la plate-forme Zoom
- Création d’un compte (survol des types de compte)
- Planification d’une rencontre à partir du site web
- Zoom.us (paramétrage)
- Intégration à un calendrier (Outlook, Google Agenda, etc.)
- Réunion instantanée
- Particularités des versions offertes (web vs application; ordinateur ou mobile)
Descriptions et usage de chaque fonctionnalité sur la fenêtre Zoom
- Périphériques audio et vidéo, paramétrage et usage
- Fonctions de sécurité, paramétrage (avant et pendant la séance)
- Gestion des participants
- Utilisation des outils d’interactions : clavardage, réactions, sondages, tableau blanc, etc.
- Utilisation efficace du partage d’écran (fichiers et présentations)
- Enregistrement des séances et des conversations
- Gestion des sous-groupes (avant et pendant la séance)
Principales difficultés techniques rencontrées (et comment les surmonter)
- Un seul écran ou deux…
- Assistance aux personnes présentes
- Équipement audio-visuel
- Gestion de classe (matériel)
Trucs et conseils pour l’optimisation de l’expérience Zoom
Exercices pratiques à tour de rôle
Des témoignages de nos clients
Dans notre organisation qui compte plusieurs emplacements, nous devons régulièrement animer des rencontres réunissant un grand nombre de personnes. J’ai proposé à mon personnel de suivre la formation sur Zoom offerte chez GDG et j’en suis fort satisfait. Jocelyn a su s’adapter à notre groupe et nous faire découvrir une multitude de fonctions. Connaître et maîtriser toutes ces possibilités nous rendra plus à l’aise, et nos réunions seront plus interactives. Tous les participants ont adoré la formule et le dynamisme de notre formateur. Ce fut un moment à la fois plaisant et instructif. Merci à Jocelyn!
– Alain Ouedraogo, directeur de L’Arche-Montréal