Communications et Collaboration

Maîtrisez la plateforme Zoom

Apprenez à maîtriser l’application Zoom en tant que professionnel. Paramétrez et exploitez toutes les fonctionnalités pour une animation efficace dans le cadre de réunions, de formations ou de webinaires. Laissez vos talents d’animation émerger dans un contexte technique sous contrôle.


Formateur :

Jocelyn Girard

Durée :

3 heures

Coût :

295$
(informez-vous sur nos prix de groupe et rabais pour OSBL)

Méthode pédagogique :

  • Exposés
  • Démonstrations
  • Exercices dirigés et individuels

Préalables :

  • Connaissance de base de son propre système d’exploitation et de navigation sur le Web
  • Pouvoir télécharger et installer une application

Objectifs

  • Maîtriser les paramètres de réunion, la planification et les invitations;
  • Gérer la participation des personnes invitées;
  • Partager son écran ou ses applications, notamment des fichiers de présentation;
  • Utiliser le tableau blanc et l’outil d’annotation;
  • Diviser le groupe en petits groupes de travail;
  • Créer et lancer un sondage;
  • Anticiper et régler les problèmes fréquents liés à l’utilisation et aux différentes versions de l’application;
  • Connaître des trucs et conseils pour être à l’aise dans les aspects techniques et humains

Contenu

Introduction à la plate-forme Zoom

  • Création d’un compte (survol des types de compte)
  • Planification d’une rencontre à partir du site web Zoom.us (paramétrage)
  • Intégration à un calendrier (Outlook, Google Agenda, etc.)
  • Réunion instantanée
  • Particularités des versions offertes (web vs application; ordinateur ou mobile)
  • Descriptions et usage de chaque fonctionnalité sur la fenêtre Zoom
  • Périphériques audio et vidéo, paramétrage et usage
  • Fonctions de sécurité, paramétrage (avant et pendant la séance)
  • Gestion des participants

Description et usage de chaque fonctionnalité – versants utilisateur et animateur

  • Périphériques audio et vidéo, paramétrage et usage
  • Fonctions de sécurité, paramétrage (avant et pendant la séance)
  • Gestion des participants
  • Utilisation des outils d’interactions : clavardage, réactions, sondages, tableau blanc, etc.
  • Utilisation efficace du partage d’écran (fichiers et présentations)
  • Enregistrement des séances et des conversations
  • Gestion des sous-groupes (avant et pendant la séance)
  • Création d’un sondage
  • Utilisation du mode « présentateur » (fond virtuel)
  • Paramétrisation de la traduction simultanée

Principales difficultés techniques rencontrées (et comment les surmonter)

Trucs et conseils pour l’optimisation de l’expérience Zoom

Exercice pratiques

Témoignage d'Alain Ouedraogo, directeur de L'Arche-Montréal, à propos de la formation sur Zoom offerte par Jocelyn Girard, chez GDG, qui dit ceci: Dans notre organisation qui compte plusieurs emplacements, nous devons régulièrement animer des rencontres réunissant un grand nombre de personnes. J'ai proposé à mon personnel de suivre la formation sur Zoom offerte chez GDG et j'en suis fort satisfait. Jocelyn a su s'adapter à notre groupe et nous faire découvrir une multitude de fonctions. Connaître et maîtriser toutes ces possibilités nous rendra plus à l'aise, et nos réunions seront plus interactives. Tous les participants ont adoré la formule et le dynamisme de notre formateur. Ce fut un moment à la fois plaisant et instructif. Merci à Jocelyn!
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