M365 – Gestion avancée du partage de fichiers dans OneDrive, Teams et SharePoint

Apprenez-en plus sur les liens entre ces outils et les différents types de partages ainsi que la synchronisation sur les postes de travail afin de mettre en place de bonnes pratiques, de prévenir des incidents fâcheux et de régler des problèmes fréquents.

Cette formation s’adresse à des utilisateurs de niveau intermédiaire ou avancé qui ont par exemple pour rôle de soutenir les utilisateurs et de leur présenter les bonnes pratiques de la gestion des documents dans l’environnement M365.

Dates : 1er octobre | 19 novembre | 17 décembre
Heure : 9h00
Durée : 3 heures
Formateur : Sandra Bisson
Coût : 295$
Prix de groupe et rabais pour OBNL disponibles.

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Objectifs

  • Revisiter les outils Teams, SharePoint et OneDrive, comprendre leurs caractéristiques principales, leur interconnectivité et leurs usages dans l’environnement M365;

  • Différencier les moyens de communication et de gestion de documents de M365 selon leur utilité (quoi?), leur portée (qui?) et la durée (combien de temps?);

  • Savoir choisir, utiliser et proposer l’outil approprié selon l’intention et les personnes concernées.

Contenu

  • Introduction

    • Rappel des emplacements de stockage dans M365
    • Réviser les caractéristiques et interactions entre Teams, SharePoint et OneDrive
  • Rallier outils et méthodes

    • Conscientiser les utilisateurs aux bonnes pratiques
    • Le concept de collaboration
    • Définir l’intention (Qui, Quoi, Combien de temps?) et appliquer le bon outil
  • OneDrive

    • Différences entre les versions web et locale;
    • Synchronisation sur l’ordinateur et l’appareil mobile;
    • Partage de fichiers par OneDrive et les outils Office;
    • Statut des documents, accès et modification des partages;
    • Ajout de raccourcis SharePoint dans OneDrive.
  • Teams et SharePoint

    • Canaux privés : avantages et inconvénients
    • Gestion des fichiers dans Teams et SharePoint
    • Impacts du partage selon les destinataires
    • Enjeux du partage de fichiers dans les conversations et réunions
    • Synchronisation des dossiers SharePoint sur l’ordinateur

Préalables

  • Connaissances de base de son propre système d’exploitation et de navigation Internet
  • Pouvoir télécharger et installer une application

Méthode pédagogique

  • Exposés
  • Démonstrations
  • Exercices dirigés et individuels

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Des témoignages de nos clients

En plus d’être une experte de Microsoft 365, Sandra Bisson possède des qualités de pédagogue indéniables. Elle est bien préparée, dynamique et attentive aux réactions des participants. Lors des deux formations que j’ai suivies avec elle, j’ai pu observer à quel point elle connait sa matière et comment elle s’assure constamment de notre compréhension afin qu’on puisse appliquer nos nouvelles connaissances dès la fin de la formation. Les trucs que j’ai appris me sont très utiles au quotidien. Ils me permettent notamment de maximiser mon utilisation des outils de collaboration de l’environnement M365 et d’éviter des désagréments.

– Stéphanie Paquet, rédactrice et réviseure