M365 – Gérer les activités en équipe avec Planner et To Do

Planner est un outil fort intéressant pour gérer les activités au sein d’une équipe, que ce soit pour un petit projet ou des activités courantes. Avec l’outil ToDo, qui est plutôt orienté sur les tâches personnelles, ce duo s’intègre dans Teams sous le nom de Tasks par Planificateur et ToDo afin de donner un maximum d’accessibilité aux utilisateurs.

Cette formation s’adresse à une clientèle qui a une connaissance de base ou avancée de l’environnement M365 et qui souhaite découvrir les outils Planner et ToDo afin de s’en servir avec ses collègues de travail.

Dates : 17 septembre | 15 octobre | 5 novembre | 3 décembre
Heure : 9h00
Durée : 3 heures
Formateur : Sandra Bisson
Coût : 295$
Prix de groupe et rabais pour OBNL disponibles.

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Objectifs

  • Choisir l’outil Planner ou ToDo en fonction des besoins pour soi et son équipe;

  • Concevoir et mettre en place un plan d’activités dans Planner;

  • Identifier les options de filtres et d’affichage appropriées.

Contenu

  • Introduction

    • À quoi servent Planner et ToDo?​
    • Examiner les différentes plateformes et facettes de la gestion des tâches et activités par Planner et To Do
  • Volet Utilisation 

    • Créer et faire progresser ses tâches dans Planner
    • Intégrer Planner dans Teams
    • Exploiter les affichages selon ses besoins
    • Modifier plusieurs tâches simultanément
  • Volet Création de plans et gestion 

    • Créer et élaborer la structure du plan (méthode itérative)
    • Gérer et entretenir l’affichage des plans dans Teams
    • Afficher un plan dans le calendrier Outlook

Préalables

  • Connaissances de base de son propre système d’exploitation et de navigation Internet
  • Pouvoir télécharger et installer une application

Méthode pédagogique

Cette formation est offerte en mode virtuel synchrone, par le biais d’une réunion Teams ou Zoom.

  • Exposés
  • Démonstrations
  • Exercices dirigés et individuels

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Des témoignages de nos clients

En plus d’être une experte de Microsoft 365, Sandra Bisson possède des qualités de pédagogue indéniables. Elle est bien préparée, dynamique et attentive aux réactions des participants. Lors des deux formations que j’ai suivies avec elle, j’ai pu observer à quel point elle connait sa matière et comment elle s’assure constamment de notre compréhension afin qu’on puisse appliquer nos nouvelles connaissances dès la fin de la formation. Les trucs que j’ai appris me sont très utiles au quotidien. Ils me permettent notamment de maximiser mon utilisation des outils de collaboration de l’environnement M365 et d’éviter des désagréments.

– Stéphanie Paquet, rédactrice et réviseure