Communications et Collaboration

M365 : bonnes pratiques de la gestion documentaire
(avec OneDrive, Teams et SharePoint)

Apprenez-en plus sur les liens entre ces outils et les différents types de partages ainsi que la synchronisation sur les postes de travail afin de mettre en place de bonnes pratiques, de prévenir des incidents fâcheux et de régler des problèmes fréquents.

Cette formation s’adresse à des utilisateurs de niveau intermédiaire ou avancé qui ont par exemple pour rôle de soutenir les utilisateurs et de leur présenter les bonnes pratiques de la gestion des documents dans l’environnement M365.


Formatrice :

Sandra Bisson

Durée :

3 heures

Coût :

295$
(informez-vous sur nos prix de groupe et rabais pour OSBL)

Méthode pédagogique :

  • Exposés
  • Démonstrations
  • Exercices dirigés et individuels

Préalables :

  • Connaissance de base de son propre système d’exploitation et de navigation sur le Web
  • Pouvoir télécharger et installer une application

Objectifs

  • Revisiter les outils Teams, SharePoint et OneDrive, comprendre leurs caractéristiques principales, leur
    interconnectivité et leurs usages dans l’environnement M365;
  • Différencier les moyens de communication et de gestion de documents de M365 selon leur utilité (quoi?), leur
    portée (qui?) et la durée (combien de temps?);
  • Savoir choisir, utiliser et proposer l’outil approprié selon l’intention et les personnes concernées.

Contenu

Collaborer dans M365

  • Positionnement des outils Teams, SharePoint et OneDrive dans l’environnement M365;
  • Caractéristiques et interactions entre ces outils;
  • Concept de collaboration;
  • Définition de l’intention : qui, quoi, combien de temps?

Teams et SharePoint

  • Canaux privés : avantages et inconvénients;
  • Gestion des fichiers dans Teams et SharePoint;
  • Partage entre les équipes et utilisation des bibliothèques SharePoint;
  • Enjeux du partage de fichiers dans les conversations et réunions.

OneDrive

  • Différences entre les versions web et locale;
  • Synchronisation sur l’ordinateur et l’appareil mobile;
  • Partage de fichiers par OneDrive et les outils Office;
  • Statut des documents, accès et modification des partages;
  • Ajout de raccourcis SharePoint dans OneDrive.
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