Microsoft Office Excel : Simplifier l’utilisation des listes de données et des tableaux croisés dynamiques

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Objectifs

  • Créer et gérer une liste de données;
  • Trier et filtrer une liste de données;

  • Utiliser les fonctions statistiques et de recherche dans une liste de données;

  • Travailler avec des tableaux de données;

  • Protéger des données dans un classeur;

  • Importer des fichiers de texte;

  • Créer et mettre à jour un tableau croisé dynamique.

Contenu

  • Créer une liste de données

    • Comprendre la notion de liste de données;
    • Connaître les règles de création d’une liste de données;
    • Importer des données à partir d’un fichier texte;
    • Ouvrir des données à partir d’un fichier texte;
    • Effectuer la conversion de données
  • Traiter des données

    • Comprendre la notion de traitement de données;
    • Trier les données;
    • Filtrer les données;
    • Utiliser le filtre avancé.
  • Établir des règles de saisie dans un classeur

    • Protéger les données d’une feuille de calcul;
    • Protéger les données d’un classeur;
    • Protéger la structure et les fenêtres d’un classeur;
    • Établir des critères de validation.
  • Créer et manipuler un tableau croisé dynamique

    • Comprendre la notion de tableau croisé dynamique;
    • Créer un tableau croisé dynamique;
    • Modifier la présentation du tableau croisé dynamique;
    • Utiliser les options de filtre;
    • Afficher des détails;
    • Créer des groupes d’éléments;
    • Actualiser les données;
    • Créer et manipuler un graphique croisé dynamique.
  • Effectuer des calculs dans une liste de données

    • Connaître les fonctions propres aux listes de données.
  • Travailler avec un tableau de données

    • Comprendre la notion de tableau;
    • Mettre une liste de données sous forme de tableau;
    • Utiliser les outils de tableau;
    • Modifier la structure d’un tableau;
    • Convertir un tableau en plage de données.

Préalables

  • Connaître les bases d’Excel

Méthode pédagogique

  • Exposés

  • Démonstrations

  • Exercices dirigés et individuels

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Des témoignages de nos clients

Dans notre organisation qui compte plusieurs emplacements, nous devons régulièrement animer des rencontres réunissant un grand nombre de personnes. J’ai proposé à mon personnel de suivre la formation sur Zoom offerte chez GDG et j’en suis fort satisfait. Jocelyn a su s’adapter à notre groupe et nous faire découvrir une multitude de fonctions. Connaître et maîtriser toutes ces possibilités nous rendra plus à l’aise, et nos réunions seront plus interactives. Tous les participants ont adoré la formule et le dynamisme de notre formateur. Ce fut un moment à la fois plaisant et instructif. Merci à Jocelyn!

– Alain Ouedraogo, directeur de L’Arche-Montréal